Bugün sizlere son yıllarda üretkenlik dünyasında yükselen bir trend olan Time Blocking, yani Zaman Bloklama Tekniği’ni anlatacağım.
Eğer gün içinde “Her şeye yetişemiyorum”, “Zamanım nereye gidiyor bilmiyorum” veya “Yapılacaklar listeme bakıyorum ama gün bitiyor” diyorsanız… Time Blocking tam size göre olabilir.

Gelin bu yöntemin ne olduğunu, nasıl uygulandığını ve neden özellikle Google Calendar kullanıcıları arasında bu kadar popüler olduğunu beraber inceleyelim.

Time Blocking (Zaman Bloklama) Nedir?

Time Blocking, günü belirli zaman dilimlerine bölerek her bloğa özel bir görev veya iş türü yerleştirme yöntemidir.
Yani klasik yapılacaklar listesi gibi “yapılacak işleri” yazmak yerine, hangi işi ne zaman yapacağını planlarsın.

Örneğin:

• 09:00–10:00 → E-posta yanıtları
• 10:00–12:00 → Derin çalışma (kod yazma, proje hazırlama vb.)
• 13:00–14:00 → Toplantı planları
• 15:00–16:00 → İçerik üretimi
• 16:00–16:30 → Gün kapanış notları

Bu sistem hem zamanı sahiplenmeni sağlar hem de iş yükünü gün boyunca daha gerçekçi bir şekilde yönetmene yardımcı olur.

Time Blocking Nasıl Yapılır? (Adım Adım Uygulama Rehberi)

1. Günlük Görevlerini Listele

Önce “Bugün neleri yapmam gerekiyor?” sorusuna net bir yanıt ver.

2. Görevleri Zorluk ve Öneme Göre Sırala

Önceliklendirme bu tekniğin temelidir.

3. Her Göreve Bir Zaman Bloğu Ata

Görevlerin sürelerini abartmadan, gerçekçi şekilde belirle.

4. Blokları Takvimine İşle

Google Calendar, Notion, Apple Calendar gibi araçlar Time Blocking için idealdir.

5. Bloklara Sadık Kal

Asıl büyü burada. Blok bittiğinde iş bitebilir veya bir sonraki bloğa taşınabilir — fakat zaman akışı değişmez.

Time Blocking Neden Bu Kadar Popüler?

• Tüm günü kontrol altına almayı sağlar.

Ne zaman ne yapacağını bilmek, zihinsel yükü ciddi şekilde azaltır.

• Odaklanmayı artırır.

Aynı anda sadece o bloğa ait işe odaklanırsın.

• Gereksiz koşturmayı ortadan kaldırır.

Tüm günün bir film şeridi gibi gözünün önündedir.

• “Ben bugün ne yaptım?” hissini yok eder.

Günün sonunda somut bloklar seni bekler.

Time Blocking’in Avantajları

• Günü tamamen planlı hâle getirir
• Odak süresini artırır
• Önceliklendirmeyi kolaylaştırır
• Stresi azaltır
• Zaman kayıplarını minimuma indirir
• Çok görevli (multi-tasking) çalışma sırasında düzen sağlar
• İş hayatı, okul ve özel yaşam dengesini iyileştirir

Kimler İçin İdeal Bir Teknik?

• Yoğun iş günleri olan çalışanlar
• Birden fazla proje yönetenler
• İçerik üreticileri
• Öğrenciler
• Serbest çalışanlar
• Girişimciler
• Toplantı ağırlıklı çalışanlar
• Gün içinde zaman kaybettiğini düşünen herkes

Time Blocking’i Daha Etkili Yapmanın Püf Noktaları

• Blokları çok sıkıştırma

Aralara 5–10 dakikalık tamponlar ekle.

• Benzer işleri aynı blokta topla

Toplantılar → tek blok
E-postalar → tek blok
Derin çalışma → uzun blok

• Günün enerji seviyesine göre plan yap

Yaratıcı işler sabaha, rutin işler öğleden sonraya alınabilir.

• Dikkat dağıtıcıları minimuma indir

Her blok kendi “mini çalışma alanını” yaratır.

• Akşam 5 dakikalık kapanış yap

Sonraki günün bloklarını hızlıca ayarla.

Zamanını Yönetmek, Hayatını Yönetmektir

Time Blocking, geleneksel yapılacaklar listesinin çok ötesine geçen, günü kontrol altına alan güçlü bir zaman yönetimi tekniğidir. Bugün sizlere nasıl uygulanacağını, neden bu kadar etkili olduğunu ve hangi durumlarda daha iyi sonuç verdiğini anlattım. Ancak bu tekniğin gerçek etkisi, onu günlük rutinine dahil ettiğinde ortaya çıkar.

Gününü bloklara ayırmak, zihnini rahatlatır çünkü artık “Ne zaman ne yapacağım?” sorusuyla boğuşmazsın. Tüm günün önünde net bir şekilde durur. Hangi işi ne zaman yapacağını bildiğinde hem stres azalır hem de odaklanmak çok daha kolay hâle gelir. Bu da verimliliği doğal olarak yükseltir. Bir bloğu tamamladığında hissettiğin o ilerleme duygusu, gün içinde motivasyonunun düşmesini engeller.

Time Blocking yalnızca iş hayatı için değil; kişisel gelişim, spor, dinlenme, öğrenme ve sosyal yaşam için bile kullanılabilir. Yani bu sistem, sadece daha çok iş yapmanı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha dengeli bir yaşam kurmana yardımcı olur.

Başlangıçta zor gelebilir; birkaç gün içinde blokların kayması normaldir. Önemli olan sistemi terk etmek değil, zamanla kendine uygun ritmi bulmaktır. Unutma, herkesin ideal zaman blokları farklıdır. Kendi temponu yakaladığında Time Blocking, gününün görünmez bir iskeleti hâline gelir.

Hazırsan şimdi takvimini açıp ilk bloğunu oluşturmanın tam zamanı.
Bugünün nasıl geçtiğini sen değil, blokların belirlesin!

Time Blocking Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Time Blocking ile Pomodoro aynı şey mi?

Hayır. Pomodoro süre bazlı odak tekniğidir; Time Blocking ise günü parçalara bölerek zaman yönetir. İkisi birlikte de kullanılabilir.

Her görevi bloklamak gerekir mi?

Hayır. Sadece zaman gerektiren işler bloklanmalı. Mikro görevler bloklar arasına eklenebilir.

Time Blocking esnek mi?

Evet. Beklenmedik işler geldiğinde bloklar kaydırılabilir ancak sistem bozulmamalı.

Google Calendar şart mı?

Hayır ama en çok kullanılan araçtır. Notion, Apple Calendar, Sunsama ve Akiflow da çok popülerdir.

Bloklar kaç dakikalık olmalı?

Genelde 30–90 dakika arası idealdir. Derin işler için 2 saatlik bloklar bile yapılabilir.

FounderN Kimdir?

FounderN, girişimcilik dünyasının en güncel haberleri, inovasyon odaklı içerikleri ve ekosistemin her bir parçasına değer katan çalışmalarıyla, faaliyet gösteren dinamik bir dijital medya platformudur. 2020 yılında “Girişim Haberleri” adıyla başlayan serüvenimiz, Eylül 2024 itibarıyla FounderN kimliği ile, girişimcilik ekosisteminin ilham veren dinamik sesi olma yolculuğuna devam ediyor. FounderN; teknoloji, girişim ve yatırım dünyasındaki gelişmeleri yaratıcı ve yenilikçi bir perspektifle sunarak iş dünyasının liderlerini, yatırımcılarını ve girişimcilerini sizlerle bir araya getirir.

FounderN olarak misyonumuz, yalnızca yaşanan son gelişmeleri paylaşmak değil, okurlarımızı bu gelişmelerin aktif bir parçası haline getirmek ve ekosistemin sürdürülebilir büyümesine katkı sağlamaktır. Ekosistemdeki en yeni gelişmelerden haberdar olmak, büyüyen bu topluluğun bir parçası olmak istiyorsanız, bültenimize abone olabilir, sosyal medya hesaplarımızdan bizi takip ederek ilham dolu bu yolculuğa katılabilirsiniz.

Bizimle Keşfetmeye Devam Edin: İlginizi çekebilecek diğer #Teknoloji Haberleri için tıklayın!

Foundern LinkedIn hesabına buradan ulaşabilirsiniz.

Foundern Instagram hesabına buradan ulaşabilirsiniz